Сопровождение налоговых проверок и споров
Одним из самых пугающих моментов работы, для российского бизнеса, является выездная налоговая проверка. Это обусловлено не только сильным напором ФНС на налогоплательщиков и ее рэкетирским настроем, но и тем, что многие проверяемые налогоплательщики не имели опыта проверок и не представляют даже в общих чертах, что их ждет по ходу процедуры.
Конечно, оптимально бы знать заранее, что налоговая проверка произойдет, и подготовиться к ней, исправив хотя бы часть потенциальных рисков. Сложнее будет включаться в защиту, если проверка назначена, и ФНС уже вышла к вам.
Перечень неотложных мероприятий для прохождения вероятной, либо уже начавшейся проверки?
- необходимо оценить всех ваших контрагентов, а особенно, имеющих высокий риск претензий со стороны ФНС. Как правило, это контрагенты, ранее задействованные в операциях налоговой экономии. Анализ необходимо проводить с точки зрения ФНС, то есть оценивать самые критичные позиции вашего контрагента: сведения в ЕГРЮЛ, текущее состояние, анализ с использованием общедоступных информационных ресурсов. В таком случае будет ясно, по кому из контрагентов у ФНС будут вопросы, и к какому объему работы представления документов необходимо готовиться.
- необходимо проанализировать сделки с проблемными контрагентами. Оценивать нужно качество документов, наличие всех приложений договора, предмет договора, порядок расчетов, наличие задолженности, условия о перевозке и так далее. Отсутствие необходимых документов, либо ее части, а также объяснения, почему их нет, даст преимущество для ФНС по доказыванию незаконной экономии на налогах.
- необходимо произвести оценку всех требований и уведомлений, поступивших в адрес налогоплательщика и контрагентов. Если проверка еще не назначена, но есть явное убеждение, что она будет, через требования ФНС можно примерно оценить рискованных контрагентов и тем самым, начать готовиться и исправлять ситуацию. В целях подготовки к проверке, мы настоятельно советуем вести учет поступивших требований от ФНС и ответов на них.
- необходимо подготовить ваш персонал и помещения предприятия. Это необходимо для того, чтобы в ходе проведения допросов сотрудников, проведения выемок или осмотров не допустить ошибок и просчетов, которые помогут ФНС безоговорочно предъявлять требования.
Показания, полученные на допросе, являются одним из наиболее эффективных инструментов доказывания получения необоснованной налоговой экономии. Обязательно нужно провести инструктаж ваших сотрудников, если придёт повестка о вызове на допрос. Сотрудник должен давать комментарии только по существу своих прямых обязанностей, не демонстрируя лишней осведомленности о делах компании. Ответ на вопросы проверяющих должен быть четким, лаконичным и только по существу дела. Нужно готовить каждого сотрудника к допросу, с учетом ценности его показаний для инспекций. Желательно организовать сопровождение работника на допрос с участие налогового юриста, разбирающегося в тонкостях допроса, в том числе психологических. Подготовка не может происходить силами сотрудников предприятия — такая экономия всегда выходит после боком — ну не может человек, пусть ваш штатный юрист, владеть тонкостями процесса, он не варится в этом каждый день! Только с помощью налогового юриста, который имеет опыт сопровождения на допросах и подготовки к ним и занимается этим профессионально. Описанные выше меры, составляют только часть того, что необходимо предпринять налогоплательщикам, которым грозит проверка, либо если она уже в процессе.
Перечень мероприятий, которые необходимо провести как для подготовки налоговой проверки, так и в процессе её проведения, всегда индивидуален, в зависимости от условий сделок, контрагентов и поведения ФНС.
Время шаблонных решений прошло
Звоните +79273929757
Или оставьте заявку!
